Concursos y Premios

Abierta convocatoria para el Concurso Effie College Colombia segunda edición 2017-2018

Basado en el Concurso Effie Awards Colombia y en el Collegiate Effie USA, este programa busca darle la oportunidad a los equipos de estudiantes participantes de trabajar con briefs y requerimientos reales, que signifiquen verdaderos desafíos en comunicaciones comerciales.

Se espera que los equipos participantes piensen y actúen como profesionales de marketing y publicidad, mediante el desarrollo de una solución estratégica, creativa y efectiva al desafío propuesto por las marcas patrocinadoras del programa.

¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR?

Podrán participar estudiantes (alumnos regulares) de los semestres sexto a décimo de los programas de mercadeo, publicidad y afines, en cualquiera de las instituciones de educación superior invitadas por Effie Colombia a participar. Se exceptúan los estudiantes que hayan realizado o se encuentren realizando prácticas laborales, empresariales, o su equivalente.

La participación se realiza a través de 1 equipo de trabajo por cada marca categoría, con un mínimo de 4 (cuatro) y un máximo de 8 (ocho) integrantes, en representación de cada institución educativa. Es obligatorio el respaldo de un tutor académico de la institución, quien acreditará dicha condición con su firma en el formulario de participación. El rol del tutor será exclusivamente de supervisión y acompañamiento, así como actuar para todo propósito como canal único de comunicación entre la organización y el grupo que representa; de ninguna manera deberá entregar contenido propio al concurso ni participar en la elaboración de los productos a entregar.
No se aceptará la participación de ningún tutor académico ni alumno que esté vinculado con las marcas patrocinadoras y/o sus agencias.
Recuerde, es importante garantizar la participación de la universidad en cada una de las marcas-categorías abiertas a concurso. Esto aporta a la variedad, competitividad y calidad de los casos seleccionados y evaluados por los jurados.

PLAZOS Y FECHAS

Inscripción de Instituciones: Hasta el 31 de julio de 2017.
Último plazo para Inscripción de equipos de trabajo: 31 de agosto de 2017.
Presentación de briefs: 4 al 8 de septiembre de 2017.
Plazo máximo para la entrega de trabajos: 30 de noviembre de 2017.
Filtro técnico de casos y solicitud de correcciones: hasta el 2 de febrero de 2018.
Elección de Finalistas: Del 12 al 16 de febrero de 2018.
Jurado Elección de Ganadores: 5 al 9 de marzo de 2018.
Ceremonia de Premiación: Gala de Effie Awards Colombia 2018.

INSCRIPCIONES

Las inscripciones no tendrán costo, pero requerirán de un compromiso de participación firmado (convenio de participación) por parte de la institución educativa en el que se establezca el deber de asignar un tutor que oriente el desarrollo de las actividades del equipo de trabajo y de inscribir mínimo un caso en cada marca-categoría. El tutor de cada equipo será responsable de la inscripción de los miembros de su equipo de trabajo, dentro del plazo establecido y mediante el correcto diligenciamiento del Formulario de inscripción. Igualmente, tendrá la responsabilidad de inscribir el caso en la plataforma dispuesta para este propósito por Effie Awards Colombia.

El material de prensa adicional, que será solicitado a los grupos (fotos individuales, foto grupal, foto del tutor del grupo y logo de la Universidad) debe ser empaquetado y enviado, a través del servicio de almacenamiento web wetransfer.com a más tardar el 12 de febrero de 2018 a través del correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. desde la cuenta de correo electrónico del tutor correspondiente. 

EL RETO

Los equipos de mercadeo de las marcas patrocinadoras entregarán a los equipos de cada universidad un brief con requerimientos reales, que signifiquen verdaderos desafíos en comunicaciones de marketing y publicidad. Se espera que los equipos participantes piensen y actúen como profesionales de marketing y publicidad mediante el desarrollo de una solución estratégica, creativa, efectiva y viable al desafío propuesto por las marcas patrocinadoras del programa.

FILTRO TÉCNICO DE CASOS

Todos los casos inscritos se someterán a una revisión previa con un grupo de especialistas en áreas relacionadas con el mercadeo y la publicidad, y el equipo de Effie College antes de ser llevados a la mesa de jurados.

Posterior a esto, se procederá a comunicar a cada uno de los equipos participantes las recomendaciones del filtro técnico y se solicitarán las correcciones necesarias.

JURADO DE FINALISTAS

Este jurado tiene la misión de elegir un máximo de 3 finalistas por categoría. Está compuesto por un grupo experimentado y multidisciplinario de profesionales de la industria de las comunicaciones de marketing entre los que se encuentran Anunciantes, Publicistas, consultores independientes, firmas de investigación de mercados y representantes de la marca patrocinadora.
No obstante la revisión técnica de los casos realizados por la organización, el Jurado de finalistas podrá eliminar un caso si considera que no cumple con los requisitos mínimos para su participación.

GRAN JURADO

Compuesto por representantes del equipo de mercadeo, la agencia de publicidad de la marca patrocinadora e invitados especiales; este Jurado tendrá la misión de escuchar las presentaciones de cada uno de los equipos Finalistas, realizar un feedback desde su opinión experta, y elegir el ganador de cada categoría (se conformará un jurado para cada marca-categoría).

*La organización del concurso no se hará cargo, en ningún caso, de los gastos de traslado y sostenimiento de participantes, tutores o acompañantes, o algún otro costo relacionado con la participación de estos en el certamen.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Cada caso se evaluará considerando cada los criterios y porcentajes mencionados a continuación:
Desafío estratégico, insight y objetivos: 30% de la calificación
Idea: 20% de la calificación
Metodología para la medición de resultados: 30% de la calificación
Viabilidad: 20% de la calificación

FINALISTAS
Se elegirá un máximo de 3 finalistas por categoría. A cada grupo de trabajo se le hará entrega de un certificado de participación que acredite dicho logro.

GANADORES
El equipo ganador del Effie College Colombia será distinguido como tal en la Ceremonia de Premiación de los Effie Awards Colombia 2018, donde se les hará entrega de un diploma (a cada uno de los miembros del equipo) y un trofeo (destinado a la Universidad representada) por parte de la organización del premio.

Convocatoria completa e instrucciones para el envío del caso aquí

Mayor información:
JAVIER ANDRÉS MELÉNDEZ
Coordinador
Calle 98 No. 9-03 Oficina 606
Tel. (571) 218 2931 - (571) 218 2935 - (57) 320 9017855
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  
Bogotá - Colombia
www.effiecollege.com  

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